Auf der Detailseite „Stand- und Verteilaktionen“ können die gewünschten Flächen angewählt und der Merkliste hinzugefügt werden. Es können mehrere Flächen und Daten hinzugefügt werden.​

Wenn die Flächenauswahl abgeschlossen ist, kann die Anfrage über „Merkliste“ abgeschlossen werden.

Nach Absenden der Anfrage sind die Flächen provisorisch für Sie reserviert. Innert 7 Arbeitstagen erhalten Sie eine detaillierte Offerte. Erst nach Annahme der Offerte und nach Erhalt der definitiven Auftragsbestätigung gelten die Flächen als definitiv gebucht.​

Die Buchung von ideellen Promotionen erfolgt über die Produktsuche und die Auswahl der normalen Produkte. Beim Abschluss der Buchung über die „Merkliste“ kann der Regler „ich verwende die Standfläche oder Verteilpunkte für eine ideelle Aktion„ gesetzt werden. Die Preise passen sich dann entsprechend an. (Ideelle Verteilaktionen sind kostenlos, bei ideellen Standaktionen fällt eine Bearbeitungsgebühr in der Höhe von CHF 90.- an)​

Über den ideellen Charakter einer Promotion entscheidet die SBB abschliessend.

Ideelle Promotionen erfolgen unter vollständigem Ausschluss von kommerzielle Komponenten und/oder werden von Organisationen durchgeführt, die mit Ihrer Tätigkeit kein Geld verdienen.​

In Ausnahmefällen ist eine Buchung auch für Bahnhöfe ohne ausgeschiedene Promotionsfläche möglich. Das hängt von der Art der geplanten Promotion und dem Volumen ab. Die Anfrage für solche Bahnhöfe muss über das Kontaktformular erfolgen.​